Motten Sie Ihre Logistiksoftware-Oldtimer ein!
Speditionssoftware für Ihr Transportmanagement
Keine Spedition würde heute noch ernsthaft an einem dieselschluckenden, unbequemen und lauten Lkw aus den Anfangstagen ihres Geschäfts festhalten. Wäre doch eine absurde Vorstellung, damit im Zeitalter der Nachhaltigkeit bei Kunden vorzufahren!
Bei der Speditionssoftware sieht es allerdings noch anders aus. Da werden im Zeitalter der sich beschleunigenden Digitalisierung nicht selten alte Softwarelösungen mit einem Satellitensystem von Insellösungen durchgeschleppt. „Never change a running system“, heißt es gerne. Gemeint sind dann Transport-Management-Systeme (TMS), die mit viel Mühe gepflegt werden. Es gibt zahlreiche Medienbrüche und es muss noch viel von Hand gemacht werden. Allerdings gibt es anders als bei Lkw keine gesetzlich bedingte Notwendigkeit, auf effizientere und zuverlässigere Systeme umzusteigen. Dabei ist die Speditionssoftware der Dreh- und Angelpunkt für jede Logistikdienstleistung.
Ein Transport-Management-System sollte keine hinderliche Krücke für Ihr Geschäft sein, sondern eine wichtige Stütze.
Dafür muss die Logistiksoftware Routine-Aufgaben automatisch erledigen und Ihre Mitarbeiter durch den gesamten Prozess führen. Workflows mit klaren Regelwerken helfen dabei ebenso wie eine Benutzeransicht, in der Ihre Mitarbeiter offene Aufgaben und deren Dringlichkeit direkt erkennen. Damit nichts mehr unerledigt bleibt, was Ihre Erträge beeinträchtigen könnte. Und damit immer der Gesamtprozess im Fokus steht – nicht die technischen Insellösungen. Auch die gehören dann nämlich der Vergangenheit an.
Damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können – und das Transportmanagement wie von selbst funktioniert.
Mit der richtigen Speditionssoftware in die Zukunft!
Als Microsoft-Partner basiert unser Transport-Management-System CargoSuite bewusst auf der Technologieumgebung Microsoft Dynamics 365. Damit profitieren Sie von einer agilen Speditionssoftware, die via Cloud von überall erreichbar ist. Und von der hohen Sicherheit, die damit einhergeht: Die Funktionen der Azure Cloud für Sicherheit, Datenschutz und Compliance sind dieselben, die 95 Prozent der Fortune-500-Unternehmen verwenden. Ihre Daten werden stets verschlüsselt gespeichert und können über sichere Authentifizierungsverfahren nur von Ihnen abgerufen werden. Der Vorteil für Ihre Kunden: Sie freuen sich über ein übersichtliches und sicheres Web-Portal mit sämtlichen Informationen zu ihren Aufträgen, ein durchgängiges Track&Trace über alle beteiligten Transportnetzwerke und Partner hinweg sowie über eine komfortable Auftragserfassung.
Profitieren Sie beim Einsatz von Business Intelligence zudem von detaillierten Auswertungen, die Sie im operativen Geschäft nicht nur rechtzeitig auf Abweichungen hinweisen, sondern auch mögliche Erklärungen bieten.
Heben Sie Ihr Transportmanagement auf die nächste Stufe:
| Nicht-dynamische TMS | CargoSuite | |
|---|---|---|
| Automatische Workflows? | nein | ja |
| Single Point of Truth für Stamm- und Bewegungsdaten? | nein | ja |
| Schnelle Auswertungen über Microsoft Power-BI (Business Intelligence) möglich? | nein | ja |
| Aktive Benachrichtigungen (Push-Meldungen) bei Änderungen, Fälligkeiten und Ausnahmen | nein | ja |
| Speditionssoftware nutzt Stapelverarbeitung für automatisiertes Abarbeiten von Aufträgen? | nein | ja |
| Automatisierungsgrad (Auftragsanmeldungen, Auftragsqualifikation, Auftragssperren, Frachtkostenberechnung, Plausibilitätsprüfung, Tourenplanung, automatische Disposition mit Konfliktprüfungen) | niedrig | sehr hoch |
| Konfigurationsmöglichkeit der einzelnen Prozesse | niedrig | hoch |
| Automatisches Routing zur Abbildung der einzelnen Transportschritte | kaum umsetzbar | hoch |
| Integrierte Disposition unterstützt durch Bing Maps für Stückgut, Teil- und Komplettladung (LTL, FTL) | – | implementiert |
Reduzieren Sie Aufwand und Fehlerquellen:
| Nicht-dynamische TMS | CargoSuite | |
|---|---|---|
| Konfliktpotenzial durch fehlende Stammdatensynchronisation | hoch | sehr gering |
| Konfigurationsaufwand für individuelle Abrechnungsvereinbarungen | hoch | gering |
| Aufwand für Umfassende Qualitätsprüfung von Aufträgen | sehr hoch | sehr gering |
| Aufwand für phonetische Adressprüfung | hoch (manuell) | sehr gering (implementiert) |
| Mitarbeiter müssen Auftragsdaten stets kontrollieren | ja | nein |
Unser TMS CargoSuite basiert auf der durchgängigen ERP-Lösung von Microsoft Dynamics 365. Sie deckt die gesamte Logistik-Prozesskette lückenlos ab: Vom Auftragseingang, über Lagerumschlag und Disposition bis hin zu Abrechnung und Controllung sowie einer kompletten Microsoft-Office-Integration. Für mittlere und große Logistikdienstleister, Sammelgut- und Stückgutkooperationen.
Auf einen Blick
Die fünf wichtigsten Gründe für das Transport-Management-System CargoSuite von ANAXCO:
1. Ganzheitlicher Ansatz
Die Speditionssoftware-Lösung von ANAXCO ermöglicht eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Unternehmensbereichen – für eine optimale Planung, Steuerung und Überwachung von Transportabläufen. Alle Aufgaben, die Logistiker in der täglichen Arbeit bei der optimalen Gestaltung von Warenflüssen, Transportprozessen und Optimierungsaufgaben lösen müssen, bildet unser System ab.
2. Verbesserte Datenqualität für mehr Effizienz
Die Logistiksoftware CargoSuite schafft einen Single Point of Truth für Bewegungs- und Stammdaten. Statt mit mehrfach angelegten und unvollständigen Datensätzen zu jonglieren, weil Firmierungen vielleicht in verschiedenen Varianten abgelegt wurden, unterstützt die Transportmanagement-Software Mitarbeiter dabei, die Datenqualität von Anfang an hoch zu halten (zum Beispiel durch eine phonetische Adressprüfung).
3. Automatisierung reduziert Fehler
Die zahlreichen automatisierten und umfangreich konfigurierbaren Routineaufgaben, die im speditionellen Alltag anfallen, lassen sich in der CargoSuite ganz einfach automatisieren. Dabei behalten Sie die volle Kontrolle Dank der umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten unserer Speditionssoftware. Die automatischen Workflows weisen offene Arbeiten direkt den dafür zuständigen Mitarbeitern zu, damit keine Aufgabe mehr übersehen wird.
4. Entlastung der Disposition
CargoSuite ist eine echte Dispositionssoftware. Denn die regelbasierte automatische Disposition samt Konfliktprüfungen und dynamischer Aggregation großer Auftragsmengen erleichtert die Arbeit der Kolleg*innen in der Abteilung deutlich. Das sorgt für effizientes Arbeiten und schont die Nerven Ihrer Mitarbeiter*innen.
5. Dynamische Auswertungen via Business Intelligence
Microsoft Power-BI unterstützt Sie bei der zentralen Herausforderung im Monitoring Ihrer Organisation: der Datenauswertung. Dank der übersichtlichen Visualisierung erhalten Sie einen schnellen Überblick über die aktuelle Lage. Ausreißer von der Norm werden angezeigt und gleichzeitig mögliche Erklärungen geliefert. Das betrifft nicht nur Sendungsmengen, sondern beispielsweise auch Deckungsbeiträge. Aus den Live-Daten des Systems werden umgehend Warnmeldungen generiert, wenn es zu Abweichungen kommt – damit Sie schneller reagieren können.
Business Intelligence: Mehr wissen, schneller reagieren
Die ideale Ergänzung für Ihr Transport-Management-System heißt Microsoft Power BI (Business Intelligence). Mit dieser cloudbasierten Anwendung haben Sie in Verbindung mit unserem TMS CargoSuite jederzeit schnelle Auswertungen zur Hand und können wichtige Key Performance Indicators (KPIs) verwalten und tracken. Mithilfe der Visualisierungsfunktion haben Sie die aktuelle Ist-Situation immer im Blick – vorbei die Zeiten von mühsamen und unübersichtlichen Excel-Auswertungen. Ausreißer von beispielsweise Sendungsmengen oder Deckungsbeiträgen sind sofort identifizierbar, mithilfe von konfigurierbaren Alerts werden Sie frühzeitig darauf hingewiesen. Power BI schlägt auf Grundlage der vorhandenen Daten sogar passende Erklärungen für die abweichenden Entwicklungen vor.
Mit KI und ML belastbare Prognosen treffen
CargoSuite bietet Auswertungen auf der Basis von Echtzeitdaten, kann aber dank des Einsatzes von Microsoft Power BI und den Microsoft Power Apps mit Künstlicher Intelligenz (KI) und Machine Learning (ML) sogar recht genaue Prognosen über die zukünftige Sendungsentwicklung abgeben. Predictive Analytics nennt sich dieser Bereich, in dem wir zunehmend forschen und Lösungen für unsere Kunden entwickeln. In einem Pilotprojekt konnten wir auf Basis eines Datensets bereits eine Prognose ableiten, die schließlich zu 94 Prozent zutreffend war. Dank rasanter Entwicklungszeiten können wir diesen Service – je nach Komplexität – grundsätzlich innerhalb weniger Tage in Ihrer CargoSuite einrichten. Was KI und ML ebenfalls ermöglichen: Klare Antworten auf klare Fragen. So hält Power BI in den erweiterten Analysen ein Feature bereit, mit dem Sie Fragen in natürlicher Sprache stellen können und die richtige Antwort erhalten. Mit den Microsoft Power Apps designen Sie zudem schnell Prozesse, entwickeln eine Dokumentenerkennung und extrahieren aus einem PDF–Dokument die Daten eines Speditionsauftrags
Damit ist Ihr Business zukunftssicher aufgestellt.
Haben Sie noch Fragen? Wir beraten Sie gerne!
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ANAXCO GmbH
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